世界年會2023年10月在關西的籌備工作已經開始進行，從去年第一次的實地勘察：11月21-24日一直進行到2023年2月22-25日第二次的實地勘察，莊住維總會長帶領著團隊：執行長沈美利、副執行長石瑞媛、莊月珠、粘麗莉、副財務長黃秀芬、副國際秘書長洪玉貞，再加上俞秀霞副總會長帶領的會長劉雯玲、名譽會長洪麗華、副會長林伊曼、東良華珠、秘書長林孟慧及理監事群等實力堅強的關西分會姊妹，又有日本分會的紀秋美會長及副會長等姐妹們全程陪同並提供最大的協助下有極大的收獲。世華姐妹感謝僑務委員長徐佳青特別前往大阪關心。
總會更是從多家五星級飯店，遴選出最適合的大阪麗嘉皇家酒店，雙方已簽訂意向書，細節方面也經過多次的試餐、會議及房間數的確認，大阪世界年會場地終於敲定，另外，會後旅遊的行程方面都有大致的共識。10月年會後緊接著關東分會在東京的創會，10月的一連串活動將是精彩萬分值得期待。
實地勘察過程，莊總會長及俞副總會長凡事親力親為，鉅細靡遺的一一確認並與飯店方做最大的條件談判，在來來回回數十個版本的報價中，盡全力的為姊妹們爭取最佳價格，在當今凡事物價飛漲的情況下，火力全開的談到最好的價格。日本尤其是一個最受國人喜愛的旅遊景點，總會將有信心舉辦一個讓全球姐妹都能歡喜相見歡、共同創造美好回憶的世界年會在大阪！