年會倒數一天，總會13位會職幹部，從台灣、美國、巴西，齊赴大阪，全員到齊。一大早，就召集所有籌備團隊到飯店二樓租用的會議廳，超過30位姊妹組成「組裝生產線」，進行大會伴手禮和資料袋的包裝。
750份禮品，要將10件體積大小不一的禮品全部裝進提袋。上午九點，領班住維總會長喊開工，副領班美利執行長統籌安排，建立SOP流程，「世華組裝工廠」，在大家分工下，依照工序分成幾個組別：
第一組由副執行長支黃秀莉負責，打開手提袋，剪去線頭，檢查拉鍊是否完整、有沒有掛禮品吊牌和年會壓克力吊牌。第二組由總會國際常務監事洪麗華負責，將最大件的浴衣和拖鞋裝進袋裡。第三組由日本分會和關西分會姊妹協助，每位負責一件禮品，一件件依序擺放進禮品袋。
第四組，負責最後的品管(QC)，由財務長游錦華負責，檢查袋子裡的禮品數量是否正確、物品是否完整、擺放位置是否適當，以及禮品吊牌和年會壓克力吊牌是否完備。

後勤補貨組，由國際秘書長潘意玲負責，隨時將各種禮品從大紙箱取出，供應補貨到生產線，再處理空紙箱的回收。所有完成的禮品袋，運送到隔壁的會議廳，確認累積數量，是否已經達到目標。大會註冊之前，再送到3樓，給註冊報到的分會領取。
與禮品組裝同步進行的，還有大會識別證與資料袋組。核對各分會名單與人數，將大會識別證裝進透明防水套，再夾上布鍊，依照分會出席名單全部裝進牛皮紙袋。紙袋裡還要放進收據、年刊、牽手獎特刊，以及午餐領用券。註冊報到時，整個公文袋加上大會裡品袋，一併交給分會統一簽收，再分發給出席人員。
午餐時間，從外面買來燴飯、涼麵、沙拉，大家將就著填飽肚子。會議廳滿間堆積著紙箱裡品，沒有桌椅；姊妹們蹲在地上、坐在紙箱上、或是站著，吃的不是便當，而是「有福同享，有事一起擔」的回憶。當大家拚了一個上午，覺得終於可以鬆口氣，暫時休息一下時；卻聽到總會長開始倒數計時，說時間緊迫，吃飯時間只剩下幾分鐘。在聲聲催促中，大家三口做兩口，囫圇吞棗式的把便當吃完，趕快再投入組裝和任務。

站得越高的人，越是謙卑低頭。平時高高在上、指揮員工做事的一個個女企業家，化身為生產線的女工；手上戴著六克拉大鑽戒，平日「十指不沾陽春水」的貴婦，早已不計較精心修過的指甲可能會在過程磨損。忘我，是因為使命，是對住維總會長的承諾，更是對【世華】的向心力與凝聚力。
2023日本大阪世界年會，倒數計時一天，所有工作成果，背後都有許多複雜繁瑣、廢寢忘食的投入。姊妹們，明天一到會場，別忘了打開【世華惜福感恩文化】模式，跟辛苦的籌備人員說聲「辛苦了，謝謝妳」！