【2024年世界年會暨第十屆華冠獎頒獎系列活動】倒數計時，即將在10月12日正式登場。總會執行幹部全員到齊，在10月11日入住台北漢來飯店，緊鑼密鼓進行龐雜的準備工作。
882人註冊的年會，要逐一準備公文袋、伴手禮。大會禮品袋，是特別精選的時尚黑色網袋，內裝禮品有12屆副總會長以上大大們合贈的溫感金絲玉石刮痧按摩棒、住維總會長贈送的皮革珠寶置物盒、大會紀念筆、以及僑委會贈送的精美月曆。
台北市分會會長楊瑞香率領近20位姊妹組建包裝生產線，投入882份禮物的分拆包裝與整理；總會錦華財務長、意玲國際秘書長等團隊幹部都挽袖彎腰，一起投入包裝作業。

公文袋是需要更加細心專注的準備工作。公文袋裡面裝著識別證、大會禮領用券、收據、年刊、華冠特輯、總會長回憶錄、午餐領用券。識別證要仔細標記三場晚宴的座位分配，這需要發揮很高明的協調藝術，無法隨機配置。每個分會參加人數不一，要想辦法將同一個分會姊妹安排在同一桌和相近的位置；其中還要考慮素食者，要安排跟分會姊妹同桌。超過一千人參加的活動，各場次長官貴賓和大大們的座位牌也不可輕忽，過程鉅細靡遺，可以說非常細膩周到。
為了完成所有的準備，除了團隊幹部和總會秘書處成員之外，彰化分會的陳秀桃、台中市分會的謝秀敏、日本關西分會的東良華珠都前來支援。大家一起忙到深夜，重溫大學期間同心協力籌備社團活動，挑燈夜戰，相互奧援，追求盡善盡美的樂趣與滿足。

這次世界年會，總統出席開幕典禮，副總統出席華冠獎頒獎典禮，10月14日當天就要進行兩次維安。為了做好所有的接待，掌握適當的進退禮儀，美利執行長不斷的與負責主持項目的鼎琪國際秘書長討論細節，怎麼介紹，怎麼排位，怎麼上下台……把所有可能發生的狀況，都一一拿出來討論。
嘉禮已經備齊了，就等明天首批到場的會長、華冠獎得主；以及後天註冊報到的姊妹到來。「舊燕歸巢，雙語簷前」，姊妹們，歡迎妳們回家！